تعلم الميزة الذكية Excel Flash Fill

 

جدول المحتويات: Table of contents

ما هو برنامج Excel Flash Fill؟

?What Is Excel Flash Fill

أمثلة على كيفية إستخدام Flash Fill

Examples of how to use Flash Fill

1- Flash Fill لدمج عمودين

Flash Fill to combine Two Columns

2- Flash Fill لاستخراج البيانات

Flash Fill to Extract Data

3- Flash Fill تنظيف البيانات

Flash Fill Cleaning data

4- Flash Fill تقسيم عامود واحد إالى عدة أعمدة

Flash Fill Splitting one column into multiple columns

5- Flash Fill إعادة تنسيق البيانات

Flash Fill Reformatting data

6- اختصارات الجمل باستخدام Flash Fill

Shortcuts of sentences with Flash Fill

====================

ما هو برنامج Excel Flash Fill؟

?What Is Excel Flash Fill

يستخدم Flash Fill في Microsoft Excel بشكل أساسي لمهام تحويل البيانات ومعالجتها. Flash Fill هي ميزة سحرية ومذهلة في Excel تملأ تلقائيًا القيم في عمود بناءً على الأشكال التي يتعرف عليها في البيانات. يمكن استخدامها لأداء مجموعة متنوعة من العمليات واستخراج أنواع مختلفة من البيانات. فيما يلي بعض حالات الاستخدام الشائعة وأنواع التحويلات التي يمكن تحقيقها باستخدام التعبئة السريعة.

====================

أمثلة على كيفية إستخدام Flash Fill

Examples of how to use Flash Fill

1- Flash Fill لدمج عمودين / Flash Fill to combine Two Columns

لديك هنا جدول بيانات يحتوي على الأسماء الأولى (first names) والأسماء الأخيرة (last names). المطلوب: 

أولاََ - دمج العامودين في عامود واحد بطريقة (Flash Fill). 

ثانياََ: كتابة البريد الإلكتروني لجميع الأسماء وذلك بطريقة (Flash Fill) أيضاََ.

شرح المثال (أولاََ):

كما هو موضح في الصورة أعلاه تعرف Flash Fill على نمط أو شكل الجمع بين الاسم الأول (first name) والإسم الأخير(last name) لتكوين الاسم الكامل (Full Name) ويقوم تلقائيًا بتعبئة قيم الخلايا المتبقية. وتجدون Flash Fill ==> Home ==> Auditing ==> Fill أو إستخدام الإختصار ctrl + E.

شرح المثال (ثانياََ):

كما هو موضح في الصورة أعلاه يتعرف Flash Fill على شكل أو نمط كتابة عناوين البريد الإلكتروني (Email) ويملأ القيم تلقائيًا.

ملاحظة (Note):

تذكر أن Flash Fill متاح في Microsoft Excel 2013 والإصدارات الأحدث.

====================

2- Flash Fill لاستخراج البيانات / Flash Fill to Extract Data

فيما يلي مثالين لجدول بيانات 

المثال الأول: يحتوي على عامود الأسماء وعامود مقابل له لـ عناوين البريد الإلكتروني. المطلوب استخراج اسم المجال من كل عنوان بريد إلكتروني وتعبئته في عامود جديد باستخدام Flash Fill.

شرح المثال:

كما هو موضح في الصورة أعلاه تعرف Flash Fill على شكل أو نمط استخراج اسم المجال من عناوين البريد الإلكتروني ويملأ القيم تلقائيًا.

================

المثال الثاني: يحتوي على عامود مجموعة من أسماء الفاكهة والكميات المقابلة لها. المطلوب هو استخراج الكميات فقط من البيانات الموجودة وتعبئتها في عامود جديد باستخدام التعبئة السريعة Flash Fill.

شرح المثال:

تعرف Flash Fill على نمط استخراج القيم الرقمية من البيانات الموجودة في العمود (Data) ويقوم تلقائيًا بتعبئة القيم الموجودة في العمود(Quantity) كما هو موضح في الصورة أعلاه.

=========================

3- Flash Fill تنظيف البيانات / Flash Fill Cleaning data

مثال: أمامك جدول بيانات يتكون من أسماء تحتوي على مسافات زائدة وأحرف كبيرة وتنسيقات غير منظمة. المطلوب أو الهدف هو تنظيف الأسماء وتوحيدها باستخدام التعبئة السريعة Flash Fill.

شرح المثال:

كما لاحظنا في الصورة أعلاه أن Flash Fill قام تلقائيًا بتنظيف الأسماء وتوحيدها في عمود ( Cleaned Names) عن طريق إزالة المسافات الزائدة وكتابة الأحرف بشكل منظم ومتناسق.

=======================

4- Flash Fill تقسيم عامود واحد إالى عدة أعمدة / Flash Fill Splitting one column into multiple columns

مثال: فيما يلي لديك جدول بيانات يحتوي على قيم مفصولة بفواصل: الاسم الكامل (Full Names) والعمر (Ages) والجنس (Genders). الهدف أو المطلوب هو تقسيم هذا العمود إلى ثلاثة أعمدة منفصلة باستخدام Flash Fill.

شرح المثال:

كما لاحظنا أنه تم تقسيم البيانات الموجودة في العامود (Data) إلي ثلاث أعمدة منفصلة بناء على محدد الفاصلة ، وبالتالي تعرف (Flash Fill) على نمط تقسيم البيانات وقام تلقائياََ بتقسيمها على الأعمدة الثلاث كما هو موضح في الصورة أعلاه.

======================

5- Flash Fill إعادة تنسيق البيانات / Flash Fill Reformatting data

مثال: فيما يلي لديك جدول بيانات يحتوي على كود منتجات بتنسيق معين والهدف أو المطلوب هو استخدام Flash Fill لإعادة تنسيق جديد لهذه الرموز بناءً على التنسيقات المرغوبة لديك.

شرح المثال:

كما رأينا في الصورة أعلاه أن Flash Fill تعرف على الأنماط الموجودة في أكواد المنتج وأعاد تنسيقها تلقائيًا بالإضافات المرغوبة مثل ==>  ("Prod(); A001;"). تعتمد قدرة Flash Fill على إعادة تنسيق البيانات على التعرف على الأنماط ، لذلك من الضروري ضمان وجود نمط ثابت في البيانات للحصول على نتائج دقيقة.

======================

6- اختصارات الجمل باستخدام Flash Fill

Shortcuts of sentences with Flash Fill

مثال: فيما يلي لديك جدول بيانات يحتوي على جمل (Sentences) مكونة من أرقام زوجية (Even Numbers) وأرقام فردية (Odd Numbers) والهدف أوالمطلوب هو إنشاء اختصارات لهذه الجمل باستخدام Flash Fill.

شرح المثال:

كما رأينا في الصورة أعلاه بالفعل تعرف Flash Fill على نمط الجمل وقام بإنشاء اختصارات لها مثل ("E N 100") بناء على رغبتك في تحديد شكل الإختصارات.

ملاحظة (Note ):

الخطوات المحددة لتطبيق Flash Fill قد تختلف وفقًا لإصدار Excel الذي تستخدمه.

وأخيرأ: هذا كل شيء عن درس اليوم. وهذه بعض الطرق لاستخدام هذه الميزة المذهلة Excel Flash Fill. لمزيد من التوضيح يرجى تنزيل ورقة التدريب العملي ومشاهدة الفديوا. شكرا لكم وبالتوفيق.

Download the Excel Tutorial workbook

قم بتنزيل مصنف Excel التعليمي